Gedeeld beroepsgeheim
De vertrouwenspersonen uit de Poule, de bevoegde contactpersonen van mediarte en IDEWE zijn gebonden aan een gedeeld beroepsgeheim. Dit betekent dat zij informatie die onder het beroepsgeheim valt onderling mogen delen met het oog op een coherente ondersteuning van de medewerker die contact heeft opgenomen met iemand uit de Poule.
De voorwaarden waaronder informatie mag gedeeld worden zijn de volgende:
De uitwisseling moet gebeuren tussen personen die gehouden zijn door het beroepsgeheim en waarvan hun functie of opdrachten hetzelfde doel nastreven. Enkel de informatie die noodzakelijk en pertinent is voor het uitvoeren van de opdracht van degene die door het beroepsgeheim gebonden is, mag gedeeld worden. De uitwisseling moet steeds gebeuren in het belang van de betrokken medewerker.
De betrokken medewerker moet vooraf worden geïnformeerd over de uitwisseling, de inhoud van de informatie en de personen aan wie de informatie zal worden meegedeeld. De betrokken medewerker moet bovendien hun instemming geven.
Persoonsgegevens
- Verwerkingsverantwoordelijke: Sociaal Fonds voor de Audiovisuele Sector, met zetel te Deschampheleerstraat 26, 1081 Koekelberg (KBO 0891.076.246).
- Vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke: de heer Jan Vermoesen, handelend in de hoedanigheid van directeur.
- Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming: de heer Gregory Vandermeiren handelend in de hoedanigheid van Operation Manager
- Doel van de gegevensverwerking: uitvoering contractuele en wettelijke verplichtingen inzake diensten van vertrouwenspersonen.
- Ontvangers/categorieën van ontvangers van persoonsgegevens: werkgevers, werknemers, toezichthoudende en gerechtelijke autoriteiten, interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk.
- Periode van opslag/criteria voor bepaling opslagtermijn: vijf jaar.
- Betrokkene heeft het recht de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
- Betrokkene heeft het recht klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: contact@apd-gba.be)
- De verstrekking van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om de overeenkomst te sluiten, alsook, wanneer het de gegevens van de werknemers betreft een wettelijke en contractuele verplichting. Wanneer de gegevens niet worden verstrekt kan de overeenkomst niet worden uitgevoerd, waardoor mediarte zijn verplichtingen mag opschorten.
- Het hiervoor bepaalde in verband met de bescherming van persoonsgegevens is zonder voorwerp voor zover het gaat over persoonsgegevens die vertrouwelijk moeten blijven uit hoofde van een beroepsgeheim in het kader van Unierecht of lidstatelijk recht, waaronder een statutaire geheimhoudingsplicht (zie Art. 32quinquiesdecies van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en Art. 458 van het Strafwetboek), in welk geval de verkregen informatie in ieder geval bijzonder bescherming geniet.
- Dit is enkel van toepassing wanneer de gedeelde informatie individualiseerbaar is. Ze geldt dus niet voor het uitwisselen van anonieme informatie, voor zover deze anonieme informatie niet toelaat de betrokken medewerker te identificeren.