Terugbetaling van kosten in de filmsector

Verschillende vormen van kosten kunnen terugbetaald of direct ten laste genomen worden van de werkgever.

Het gaat hier over

1. voordelen van alle aard (VAA)
2. kosten voor woon- werkverkeer
3. kosten eigen aan de werkgever

1. Voordelen van alle aard

Een voordeel dat door de werkgever gratis of tegen een lage vergoeding wordt toegekend, wordt een voordeel van alle aard genoemd.

Hoewel belastingdiensten de term ‘voordelen van alle aard’ gebruiken, spreken RSZ-diensten in dit geval van ‘voordelen in natura’. Beide termen betekenen echter hetzelfde. Hierbij kan het gaan over een bedrijfswagen, een computer en/of internetabonnement of bijvoorbeeld de levering van verwarming en elektriciteit.

Deze voordelen worden gezien als beroepsinkomen waarover belasting betaald moet worden. Dit kan gebeuren door een berekening van de waarde van het voordeel, maar voor sommige voordelen gelden forfaitaire bedragen. Voordelen van alle aard worden vermeld op de loonfiche en kunnen onder dezelfde codes worden overgenomen op de belastingaangifte.

2. Kosten voor woon- werkverkeer

Tussenkomst in de kosten van het gemeenschappelijk openbaar vervoer per trein door de werkgever is verplicht ongeacht de afgelegde afstand, er is hier sprake van een sociaal abonnement.

De tussenkomst van de werkgever in de kosten van het gemeenschappelijk openbaar vervoer, anders dan per trein, is verplicht wanneer de afgelegde afstand minstens 5 kilometer bedraagt, te rekenen vanaf de vertrekhalte.

De werkgeverstussenkomst varieert naargelang de prijs van het vervoer evenredig is aan de afstand (de tussenkomst is gelijk aan de werkgeverstussenkomst in de prijs van de treinkaart voor een overeenkomstige afstand zonder evenwel 75% van de werkelijke prijs van het vervoer te overschrijden) of naargelang er een eenheidsprijs geldt, ongeacht de afstand (een tussenkomst van 71,8% van de effectieve prijs van het vervoer wordt toegepast maar deze is beperkt tot de tussenkomst voorzien voor de trein voor een afstand tot 7 kilometer).

3. Kosten eigen aan de werkgever

Kosten die veroorzaakt worden door de uitvoering van je werk, zoals verplaatsingskosten (die buiten het traject woon- werkverkeer liggen), internet of telefoonkosten (gemaakt met een eigen toestel of waarvan de abonnementskost niet terugbetaald wordt door de werkgever), maar die geen deel uitmaken van het loon zelf, komen ten laste van de werkgever onder de vorm van terugbetaling van kosten.

Kleine kosten die moeilijk bewijsbaar zijn, mogen forfaitair worden geraamd. In dat geval moet de werkgever uiteraard het gehanteerde forfait kunnen verantwoorden. De sommen die het bedrag van de werkelijke kosten overschrijden, zijn loon waarop bijdragen verschuldigd zijn.