Functieomschrijving
Jouw taken:
- Je plant & beheert de agenda van de directieleden van Fremantle en je bent de PA van onze CEO
- Je organiseert intern vergaderingen, maar ook extern met onze klanten en/of leveranciers
- Je maakt van ons kantoor jouw eigen winkel: je zorgt voor voldoende voorraad office tools, toegangsbadges, parkeerplaatsen en je stuurt de onderhoudsploeg aan
- Dagelijks zorg je ervoor dat onze mensen ’s middags kunnen genieten van een heerlijke lunch (nee, je moet niet kunnen koken…)
- Je boekt en regelt hotels & transport voor onze directie
- Je ondersteunt onze productieteams met administratieve taken & beheert ons archief & stock
- Je beheert de algemene mailbox van Fremantle
- Je voert ad hoc ondersteunende taken
Jouw profiel
Jouw competenties:
- Je kan zelfstandig werken en je bent goed georganiseerd
- Je zorgt dat al jouw toegewezen taken netjes en op tijd zijn afgewerkt
- Je denkt proactief en bent probleemoplossend
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je kan vlot schakelen tussen het management, onze interne teams, onze klanten en onze belangrijkste leveranciers
- Spreek je naast Nederlands ook een aardig mondje Frans en/of Engels, dan is dat een troef
Jouw profiel:
- Je hebt bij voorkeur een diploma hoger onderwijs, maar relevante ervaring is minstens even goed
- Je bent de smile van Fremantle
Aanbod
- Een uitdagende job in een uiterst creatieve omgeving.
- Deeltijds of voltijds: beiden zijn bespreekbaar.
- Marktconform salaris
Kandidaten kunnen reageren tot en met 28/02/2025.
Competenties
- Communicatie
- Mondelinge vaardigheden
- Organisatie
- Probleemoplossend denken
- Relatiebeheer
- Schriftelijke vaardigheden
- Stressbestendigheid