Op 10 juni is een nieuw koninklijk besluit gepubliceerd dat de regels rondom welzijn op het werk vereenvoudigt en actualiseert. Dit besluit treedt in werking op 20 juni 2024.
De hoofdreden voor dit besluit is om het principe van ‘Only Once’ te volgen. Dit betekent dat burgers en bedrijven informatie maar één keer hoeven te geven aan de overheid. Dit wordt bereikt door gebruik te maken van bestaande gegevens, zoals het Rijksregisternummer voor personen en het ondernemingsnummer voor bedrijven.
De belangrijkste wijzigingen in de codex over welzijn op het werk zijn:
- Formulieren en Modellen: De modellen en formulieren worden van de bijlagen in de codex gehaald en beschikbaar gemaakt op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid. Dit maakt het eenvoudiger om deze aan te passen zonder uitgebreide regelgeving.
- Geen Verklaringen op Erewoord: In plaats van verklaringen op erewoord, wordt het doen van een aanvraag nu gezien als een automatische toezegging om de regels na te leven.
- Aangetekende zendingen: Het begrip ‘aangetekende zending’ vervangt de termen ‘aangetekende brief’ of ‘aangetekend schrijven’, waardoor ook elektronische aangetekende zendingen mogelijk zijn. Daarnaast geldt een zending als ontvangen drie werkdagen na verzending, tenzij het tegendeel bewezen wordt.
- Papieren Documenten: Termen zoals ‘brief’ of ‘gesloten enveloppe’ worden aangepast zodat ook elektronische verzendingen gedekt zijn.
- Actualisering van Verwijzingen en Terminologie: De codex wordt aangepast aan nieuwe regelgeving en terminologie, zoals het vervangen van verouderde termen en het afstemmen van verwarrende verwijzingen.
Verder zijn er kleinere aanpassingen gedaan. Zo werd boek I, titel 3 ‘Preventie van psychosociale risico’s op het werk’ in overeenstemming gebracht met de nieuwe verplichting tot het aanstellen van minstens 1 interne vertrouwenspersoon in ondernemingen met 50 of meer werknemers.
Alle uitgebreide info vind je via deze pagina van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.