Établir un plan de formation pour votre entreprise

Dans la CCT Formation de 2024, les employeurs des CP 227 et CP 303.01 s'engagent à soumettre chaque année un plan de formation à mediarte. Pour répondre à cette obligation, mediarte a élaboré un questionnaire qui peut vous aider à établir ce plan de formation. De plus, vous pouvez également utiliser un modèle pour suivre, tout au long de l'année, les initiatives de formation des travailleurs.

Qu'est-ce qu'un plan de formation ?

À partir du 1er janvier 2024, chaque travailleur devrait suivre en moyenne 5 jours de formation par an. Il est donc utile d'établir un plan de formation. Ce document décrit la stratégie et les objectifs utilisés pour organiser les formations des travailleurs. Notez qu’il existe probablement déjà de nombreuses initiatives de formation au sein de votre organisation. Il s’agit principalement de consigner ces initiatives dans le plan de formation. Ensuite, vous pourrez identifier les formations supplémentaires qui pourraient bénéficier à la fois au travailleur et à l’organisation.

Dans la CCT Formation 2024 et les suivantes (disponibles ici pour le CP 227 et ici pour le CP 303.01), vous trouverez le nombre de jours de formation auxquels le personnel a droit. La CCT comprend également les définitions des formations formelles et informelles, ainsi que les engagements supplémentaires en matière de soutien, de contrôle et de communication du plan de formation.

Outils

Une entreprise est tenue de rédiger un plan de formation chaque année pour une durée minimale d’un an. Ce plan reflète la politique de formation de l’entreprise. L’employeur détermine librement la forme du plan.

Comme mentionné précédemment, mediarte met à disposition deux outils pour aider à établir d’un plan de formation :

1. Un court questionnaire dont les réponses constituent le plan de formation de l’entreprise.
2. Un formulaire d’enregistrement permettant de consigner les formations effectivement suivies par chaque travailleur, en vue de leur déclaration dans le Federal Learning Account.

Questionnaire

Pour aider les employeurs à développer leur politique de formation et à élaborer leur plan de formation, mediarte propose un court questionnaire qui, une fois rempli, peut servir de plan de formation pour l’entreprise. Le questionnaire évalue :

• L’état des lieux de la politique de formation.
• La vision de l’organisation sur les formations.
• Les formations que vous souhaitez proposer à vos travailleurs.

Le questionnaire a deux objectifs :

1. Encourager les entreprises à réfléchir à leur politique de formation et aux besoins en formation pour les années à venir. Idéalement, cette réflexion se fait en concertation entre employeur et travailleurs.
2. Sur la base des plans de formation, mediarte identifie les besoins en formation et en développement dans le secteur. Ces résultats permettront d’élargir et d’actualiser l’offre de formation.

Une fois le questionnaire rempli, vous pouvez télécharger le document et l’utiliser comme plan de formation. Le document est également envoyé à mediarte, après quoi vous recevrez un e-mail de confirmation.

Formulaire d'inscription

Le formulaire d'inscription est un outil pratique pour suivre les formations des travailleurs tout au long de l’année. Les champs à remplir par l’employeur dans le fichier Excel correspondent aux informations demandées dans le Federal Learning Account lors de l’enregistrement d’une formation. Pour établir un lien avec les informations du plan de formation de l’entreprise, il est également possible d’ajouter le domaine de formation concerné. Vous pouvez télécharger le formulaire ci-dessous et le mettre à jour en interne.