Stel een opleidingsplan op voor jouw onderneming

In de CAO Vorming van 2024 verbinden de werkgevers uit PC227 en PsC303.01 zich ertoe om jaarlijks een opleidingsplan in te dienen bij mediarte. Om aan deze verplichting te voldoen heeft mediarte een vragenlijst opgesteld die kan helpen om het opleidingsplan op te stellen. Daarnaast stellen we ook een template ter beschikking om doorheen van het jaar de vormingsinitiatieven van de werknemers bij te houden.

Wat is een opleidingsplan?

Aangezien elke werknemer vanaf 1 januari 2024 gemiddeld 5 opleidingsdagen per jaar zou moeten volgen, heeft het zin om een opleidingsplan uit te werken. Het opleidingsplan is het document waarin de strategie en de doelstellingen staan beschreven die gebruikt worden om opleidingen van werknemers te organiseren. Merk op dat er waarschijnlijk al veel opleidingsinitiatieven lopen in jouw organisatie en dat het er in de eerste plaats op neerkomt deze waardevolle initiatieven op te nemen in het opleidingsplan. In een tweede fase ga je na welke extra opleidingen de werknemer en de organisatie ten goede zouden komen.

In de CAO Vorming 2024 en volgende (hier te vinden voor PC227, hier te vinden voor PsC303.01) vind je het aantal opleidingsdagen waarop het personeel recht heeft. In de CAO zijn ook de definities voor formele en informele opleidingen opgenomen en vind je de bijkomende verbintenissen naar ondersteuning, controle en mededeling van het opleidingsplan.

Tools

Een onderneming dient elk jaar een opleidingsplan op te stellen voor de duurtijd van minimum één jaar. Het opleidingsplan geeft het opleidingsbeleid van de onderneming weer. De werkgever bepaalt vrij de vorm van het opleidingsplan.

Zoals reeds aangehaald stelt mediarte twee tools ter beschikking die helpen bij het opstellen van een opleidingsplan.

Een korte vragenlijst waarvan de antwoorden het opleidingsplan van de onderneming vormen.
Een registratieformulier waarin per werknemer de effectief gevolgde opleidingen kunnen worden geregistreerd, met het oog op het indienen van de opleidingen in de Federal Learning Account.

Vragenlijst

Om het werkgevers te ondersteunen in het uitwerken van hun opleidingsbeleid en dus het opstellen van het opleidingsplan voorziet mediarte een korte vragenlijst die, na invulling, kan dienen als het opleidingsplan van de onderneming. De vragenlijst peilt naar:

de stand-van-zaken van het opleidingsbeleid
de visie van de organisatie over opleidingen
de opleidingen die je je werknemers wilt aanbieden

De vragenlijst heeft twee doelstellingen:

De vragenlijst moedigt ondernemingen aan stil te staan bij het opleidingsbeleid en te reflecteren over de noden en behoeften van opleidingen voor de komende jaren. Idealiter gebeurt dit in onderling overleg tussen werkgever en werknemer.
Op basis van de opleidingsplannen brengt mediarte de vormings- en opleidingsnoden van de sector in kaart. Aan de hand van deze resultaten wil mediarte het aanbod aan opleidingen uitbreiden en actualiseren.

Na het invullen van de vragenlijst kan je het document downloaden en bewaren als opleidingsplan. Het document wordt ook verstuurd naar mediarte, waarna je een bevestigingsmail ontvangt.

Stel hier je opleidingsplan op

Klik hier

Registratieformulier

Het registratieformulier is een handig middel om doorheen het jaar de opleidingen van de werknemers bij te houden. De velden die de werkgever in de Excel kan invullen stemmen overeen met de informatie die gevraagd wordt in de Federal Learning Account bij registratie van een opleiding. Om de link te maken met de informatie uit het Opleidingsplan van de onderneming kan ook het opleidingsdomein van opleiding toegevoegd worden. Je kan het registratieformulier hieronder downloaden en het intern updaten.