Techniciens, collaborateurs de la production, acteurs,...une production audiovisuelle s’articule autour de personnes et de travail d’équipe. Cependant, ces équipes sont souvent exposées à des risques pouvant potentiellement mener à des blessures ou à d'autres conséquences pour leur santé physique et mentale.
Quels risques peuvent se présenter pendant une production ?
Comment évaluez-vous correctement les risques ? La question centrale à laquelle il semble souvent plus facile de répondre que ne le laissent entendre les situations réelles. Que faire en cas d'accident avec du matériel pyrotechnique sur le plateau, et auriez-vous pu l'éviter ? Comment vous préparez-vous pour une séance photo sous-marine ? Une journée de tournage sur l'eau peut sembler aller de soi, mais avez-vous tout évalué correctement ?
L’outil Online Interactive Risk Assessment (OiRA) est conçu pour accompagner toute personne dans le vaste paysage audiovisuel souhaitant évaluer les risques pour la santé et la sécurité dans le processus de production. Derrière cet outil, se retrouve l’idée de vous guider à travers les différentes étapes de l'ensemble du processus de production ou des journées de tournage et/ou de scènes très spécifiques auxquelles il est nécessaire d’être attentif lors de la pré-production. L’outil peut être adapté à des productions audiovisuelles à des échelles très diverses, comme des longs métrages, des courts métrages, des documentaires, des séries, ... jusqu'à des publicités, des clips vidéo, des productions VR, etc.
A qui et à quelles productions audiovisuelles l’outil OiRA est-il destiné ?
Durant le processus d’analyse des risques, il est conseillé d’impliquer les travailleurs concernés et de consulter les différents modules proposés, mais aussi (si d’application) d’informer les membres de l’équipe qui ont des responsabilités spécifiquement liées à la sécurité et à la santé sur le lieu de travail.
Cet outil est avant tout destiné à des micro-productions (moins de 10 travailleurs en production) ou à des petites entreprises / productions (moins de 50 travailleurs). Cela n’exclut cependant pas que de plus grandes productions fassent appel à cet outil en ligne.
Qu’est-ce qu’une analyse des risques ?
Afin de rafraîchir encore quelque peu cette notion, expliquons rapidement en quoi consiste essentiellement une analyse des risques. Une évaluation des risques est tout simplement une étude attentive des éléments ou des facteurs pouvant provoquer des dégâts (physiques et/ou mentaux) à des personnes sur leur poste de travail, permettant de vérifier si toutes les précautions requises ont été prises et/ou si des mesures supplémentaires sont nécessaires pour éviter des dommages.
Les étapes les plus importantes d’une analyse des risques sont les suivantes:
- Identification des dangers
- Identification de qui et comment peut être confronté à des dommages
- Évaluation des risques et adéquation des contrôles mis en place
- Prendre des mesures pour savoir quelles précautions sont prises
- Documenter les principales conclusions et mettre en œuvre des mesures de précaution
- Monitoring et évaluation
Comment utilisez-vous cet outil ?
L'outil propose un guide étape par étape accessible pour mener l'analyse des risques. Vous pouvez aisément identifier les risques puis élaborer des mesures pour minimiser ces risques, c’est-à-dire pouvoir les éliminer au maximum. L'utilisateur reçoit une série de mesures suggérées parmi lesquelles il est possible de choisir. De plus, vous pouvez même opter pour l’inclusion de vos propres mesures spécifiques à votre production. Plus spécifiquement, l'outil OiRA pour les productions audiovisuelles propose les éléments suivants:
- Soutien pour effectuer l’analyse des risques
- Mesures de contrôle et de prévention adéquates et déjà éprouvées ; l'utilisateur peut sélectionner des solutions qui s'appliquent à sa situation spécifique et/ou créer/inclure ses propres solutions
- Encouragement à opter pour des mesures menant à un plan d'action afin de limiter le plus possible les risques identifiés
- Un plan d'action contenant des options afin d’inclure des responsabilités, des deadlines et d’allouer des budgets
- Rapport de l’analyse des risques et plan d'action pouvant être téléchargés et imprimés en tant que documents de référence
- Les évaluations des risques sont portées à l’attention de tous les membres de l’équipe, qui peuvent être confrontés à des dommages dûs à un des risques couverts sur le lieu de travail
- Les évaluations des risques peuvent être facilement adaptées ou répétées, sur la base d’évaluations précédentes
Tenez évidemment compte du fait que les solutions proposées par cet outil doivent être considérées comme des suggestions afin de rendre l’utilisateur conscient des risques possibles en matière de santé et de sécurité. Examinez toujours la possibilité de mesures complémentaires pour les situations qui ne sont pas abordées par cet outil ou lorsque les solutions proposées ne sont pas adaptées à votre journée spécifique de tournage et/ou à votre scène à tourner.
De plus, il est conseillé de désigner pour l’évaluation des risques et son suivi, une personne spécifique disposant des compétences requises en matière de sécurité et de santé sur le lieu de travail. S’il n’y a pas de personne à disposition en interne possédant les compétences nécessaires ou l’expertise pour utiliser cet outil dans le cadre de sa fonction, un représentant externe sera identifié et engagé.
L’évaluation est-elle complexe ?
L’évaluation des risques n’est pas compliquée, mais s’assurer que celle-ci est adaptée et suffisante en fonction de votre projet audiovisuel, prendra un certain temps. Cette évaluation est importante afin de maximiser la santé et la sécurité au travail. Si les risques ne sont pas évalués, un management des risques adéquat ne peut pas être mis en place et il est peu probable que des mesures préventives et de protection appropriées puissent être identifiées, attribuées ou mises en œuvre. Il est impossible de dire combien de temps prend en général une évaluation des risques, étant donné que cela dépend du type de production, de la scène spécifique et de la législation en vigueur au niveau national.
Les modules qui ne sont pas pertinents pour une production peuvent être ignorés. L'évaluation des risques peut également être complétée au fil du temps en examinant d'abord certains modules et en revenant à d’autres plus tard.
L’outil EU OiRA est le résultat du projet "Développement d’un outil d’évaluation interactif en ligne pour les productions film et tv” et résulte d’une collaboration entre European Audiovisual Production association (CEPI), International Federation of Actors (FIA), Federation of Film Producers Associations (FIAPF), International Federation of Musicians (FIM) et UNI Europa - media, entertainment & kunst, avec le soutien de l'EU-OSHA.