Covid-19: guide sectoriel CP 227 (update novembre 2021)

1. Le responsable pour la production désigne une personne de la production qui suit de près le respect des directives COVID-19 de la production sur le plateau. Ce responsable COVID-19 aura la charge de prévenir les risques et contrôler la bonne mise en pratique des mesures édictées et de gérer la logistique qui en découle. Ce responsable doit vérifier que tous les protocoles et actions décrits dans ce document sont respectés, ainsi que compiler et contrôler toute la documentation issue de la gestion de la prévention des risques professionnels. Cette personne est le relais pour expliquer, informer et centraliser les informations. Les coordonnées de contact du coordinateur COVID-19 par production seront mentionnées sur chaque call sheet.

2. Quiconque est malade ou présente l'un des symptômes COVID-19 (toux, fièvre, maux de gorge, perte de goût ou problèmes respiratoires) restera à la maison et avertira immédiatement son employeur/client. Si vous avez des symptômes, faites-vous tester et consultez un médecin si nécessaire.

3. Quiconque présente des symptômes au cours d'une journée de tournage rentrera également chez lui et consultera un médecin.

4. Si quelqu'un dans votre entourage immédiat (cohabitant) est infecté mais que vous ne présentez aucun symptôme vous-même, consultez un médecin pour déterminer si et combien de temps vous serez mis en quarantaine à la maison ou pourrez continuer à travailler.

5. Tous les collaborateurs de la production respectent la règle des 1,5 m de distance. AUCUN contact physique lors de l'accueil : ne pas donner la main et ne pas embrasser. Les acteurs, les présentateurs et les participants à des productions pour la télévision appliquent la distanciation sociale sur le plateau dans la mesure du possible.

6. Pour chaque emplacement/zone du site, il est vérifié qui doit être présent. Des moniteurs supplémentaires sont fournis afin que l'ensemble puisse être surveillé à distance afin de limiter ainsi le nombre de personnes par emplacement. 

7. Toutes les personnes présentes par jour de tournage sont mentionnées sur la call sheet. 

8. Veillez à l'hygiène des équipements de travail (outils, machines, smartphones, claviers, etc.) : travaillez autant et travaillez autant que possible avec vos propres équipements de travail et nettoyez-les régulièrement (notamment lorsqu'ils sont utilisés par un autre employé). Lorsque les équipements de travail sont utilisés par plusieurs personnes, l'hygiène des mains est importante et le port d'un masque peut également être utile. 

9. S'il est impossible de maintenir une distance de 1,5 m entre les différentes personnes : vérifiez si des équipements de protection collective peuvent être utilisés tels que des écrans ou des cloisons pour compartimenter les lieux de travail et/ou des mesures d'organisation ; par exemple, répartir les heures de travail et les pauses, heures flexibles, travail en shifts, adaptation de la séquence des tâches de travail, ... 
Il est fortement recommandé à chacun de se couvrir la bouche et le nez avec un masque ou toute autre alternative en tissu lorsqu'il est impossible de respecter les règles de distanciation sociale.

10. Organisez les places dans les salles de déjeuner ou de pause de manière à limiter le nombre de personnes assises ensemble à une table, et encouragez le déjeuner avec des partenaires de table réguliers. Prévoyez suffisamment d'espace libre entre les différentes tables. Veillez à une ventilation adéquate dans les zones de déjeuner et de pause. Si la capacité des salles ne permet pas à tous les employés de prendre leur pause en même temps, les pauses doivent être étalées. Si nécessaire, les repas sont servis par shifts ou à différents endroits pour limiter le nombre de personnes par emplacement. L’espace pour manger est nettoyé  après chaque shift.

11. Évitez l’usage des ascenseurs. Si ce n'est pas possible, limitez le nombre de personnes prenant l'ascenseur en même temps (par exemple, n'autorisez qu'une seule personne dans un ascenseur plus petit), gardez vos distances et restez dos à dos. Prévoyez un trafic à sens unique ou des règles de priorité sur les escaliers étroits ou d'autres couloirs où les gens ne peuvent pas maintenir une distance suffisante en les traversant (par exemple, priorité à ceux qui descendent).

12. Respectez les mesures d’hygiène :

• Lavez / désinfectez vos mains régulièrement et ce au minimum à l'arrivée sur le plateau, avant de quitter le tournage, après vous être mouché, après avoir voyagé en transports en commun, avant de manger et après avoir utilisé les sanitaires.
• Toussez ou éternuez dans un mouchoir en papier. Utilisez un nouveau mouchoir en papier à chaque fois et jetez-le dans une poubelle fermée (poubelle à pédale).
• Vous n’avez pas de mouchoir en papier ? Toussez ou éternuez à l’intérieur de votre coude. 
• Ne portez pas vos mains à votre visage. Vous évitez ainsi d’être infecté.

13. Chaque employé dispose d'un masque buccal et d’un gel pour les mains (min. 70% d'alcool).

14. Il est fortement recommandé à chacun de se couvrir la bouche et le nez avec un masque lorsqu'il est impossible de respecter les règles de distanciation sociale ou lors de prises de vue intérieures. Les autorités régionales et locales peuvent également prendre des mesures supplémentaires si la situation épidémiologique l'exige.  Pour savoir comment porter correctement les masques buccaux : voir ce lien.

15. Si vous utilisez les sanitaires, lavez vos mains et utilisez des serviettes/mouchoirs en papier pour vous sécher les mains.

16. Laissez les portes ouvertes autant que possible - en tenant compte des règles de sécurité incendie - et évitez de saisir la poignée avec vos mains (p. ex. ouverture avec le coude). Il en va de même pour la rampe, les boutons d’ascenseur, les interrupteurs, les poignées des armoires et des vannes/tiroirs, les robinets des lavabos, les boutons de commande des appareils et machines,…

17. Prévoyez partout une ventilation suffisante. Assurez une ventilation adéquate et régulière des espaces de travail et des commodités sociales, soit par ventilation naturelle, soit par ventilation mécanique :

• assurez un bon entretien de la ventilation et/ou des systèmes de ventilation, vérifiez si des mesures complémentaires sont nécessaires pour les systèmes à circulation d'air ;
• n'utilisez pas de ventilateurs individuels (qui peuvent propager le virus) ;
• en cas de ventilation mécanique, la fonction 'recirculation d'air' ne doit pas être activée.

À titre d'information, consultez les recommandations COVID-19 pour la gestion de la qualité de l'air telles qu'élaborées par la Commission gouvernementale Corona.

Le Conseil supérieur de la santé recommande - en résumé - de maintenir le niveau de CO2 en dessous de 800 ppm dans les espaces clos.

18. Les lieux de travail sont nettoyés régulièrement (au minimum quotidiennement).

19. Les surfaces peuvent être désinfectées avec l'un des désinfectants suivants (auxquels aucun autre agent de nettoyage n'est ajouté) :

1. Alcool liquide (min.) 70% ;
2. Solution javel contenant au moins 0,1% d'hypochlorite de sodium (1000 ppm). Plus précisément, si vous utilisez 40 ml d'eau de Javel dans 1 litre d'eau du robinet, vous resterez au-dessus des 1000 ppm requis pour presque tous les types d'eau de Javel. Cependant, il est conseillé de toujours vérifier la teneur en hypochlorite de sodium de l’eau de javel sur l'étiquette de l'emballage ;
3. Peroxyde d'hydrogène 0,5% ; ou
4. Dettol Medical 5%

La saleté peut réduire l'effet des désinfectants : nettoyez toujours d'abord les surfaces sales avec du savon et de l'eau et laissez-les sécher avant la désinfection.

(source : Coronavirus désinfection des mains et surfaces)

20. Le matériel sur le plateau est de préférence désinfecté avec des lingettes imbibées d'alcool isopropylique à 70% ou d'autres lingettes jetables avec une teneur en alcool d'au moins 70%.

21. Prévoyez suffisamment de détergents et de désinfectants pour les surfaces et les matériaux.

22. Le principe général est que tous les déplacements professionnels sont autorisés. Vous avez le choix de votre moyen de transport. Si nécessaire, des masques buccaux personnels sont portés pour les déplacements domicile-lieu de travail.

23. Dans la mesure du possible, utilisez votre propre moyen de transport pour vous rendre sur votre lieu de travail.  Les personnes qui ne voyagent pas seules en voiture doivent respecter la distance maximale entre chaque personne pendant le transport et porter un masque.

24. Ceux qui viennent en transports publics (train, tram, bus) portent un masque et respectent les instructions des sociétés de transport.

25. Les conducteurs des voitures de la production désinfectent leur volant et le levier de vitesse après chaque trajet.

26. Cet employé se manifeste auprès du coordinateur COVID-19, doit immédiatement quitter le plateau de tournage et consulter un médecin. Voir les instructions pratiques à ce sujet sur le site Web du SPF Emploi.

27. Assurez-vous que le personnel chargé des premiers secours connaît les directives nécessaires dans le cadre du coronavirus et qu'il dispose des équipements de protection individuelle nécessaires. Pour un aperçu des instructions, consultez ce schéma : ce schéma.

• Chaque département désinfecte son propre matériel à la fin de la journée de tournage.
• Le plateau et les lieux de travail environnants sont nettoyés quotidiennement.
• Nous visons une répartition des tâches bien réfléchie sur le plateau. 
• L’objectif est de rester autant que possible dans son espace de travail prévu et d'éviter les contacts non essentiels avec les autres départements.

• Les fournisseurs externes ne travaillent qu'avec leur propre matériel (si cela est impossible, personnaliser le matériel ou si cela n'est pas possible non plus, du matériel de protection adéquat est utilisé) et ces fournisseurs sont responsables de la désinfection quotidienne de leur matériel.
• Tout le monde utilise du matériel personnalisé (par exemple ordinateur, clavier, souris, stylos, ...) qui est désinfecté pour être utilisé par quelqu'un d'autre.
• Quand il n'est pas possible de conserver une distance de 1,5 m : installez une plaque de protection (par exemple dans une voiture de régie) et/ou portez un masque.

• Il doit être désinfecté quotidiennement. Les fournisseurs externes doivent désinfecter eux-mêmes leur matériel.
• Les casques et les talkies walkies sont personnels et ne peuvent pas être transmis.
• Concluez des accords avec les fournisseurs externes de matériel sur la façon dont leur matériel est manipulé et stocké entre les jours de tournage.

• La production prévoit suffisamment d'espace. Si nécessaire, prévoir des shifts/espaces supplémentaires.
• S'il y a une table de buffet avec des collations et des rafraîchissements tout au long de la journée, ils sont emballés individuellement.

• Les loges ou vestiaires ne sont de préférence pas partagés. 
• Les acteurs doivent respecter, dans la mesure du possible, la règle de distanciation d’1,5 mètre.

• Les accessoires sont immédiatement désinfectés après utilisation par l’accessoiriste ou l’habilleur.
• Des accessoires sont réglés si possible par personne (acteur).
• Si souhaité, le nettoyage du plateau est confié au département artistique.

• Les maquilleurs se limitent au strict minimum et portent un masque buccal chirurgical changé au minimum toutes les 4 heures.
• Limitez les conversations au maximum durant le maquillage.
• L’espace de travail du maquillage est organisé de manière à respecter la distance de 1,5 m, si distance plus courte, séparation par une cloison protectrice (plexi).

• Lors de l’habillage, tout est suspendu au préalable. 
• Gardez le nombre de personnes à un minimum, en tenant compte de la taille de votre local.
• Les vêtements sont nettoyés après usage et avant d'être portés par une autre personne.
• Désinfectez votre propre matériel tous les jours.

• Prévoyez 1,5 m entre chaque poste de travail. 
• Si cette distance ne peut être respectée, un écran de protection doit être placé.
• Limitez le nombre de personnes à un minimum en tenant compte de la taille de votre local.
• Utilisez exclusivement du matériel personnalisé (ordinateur, clavier, souris, poste de travail fixes).
• Utilisez le plus possible des documents digitaux (scripts, contrats, call sheets). Si ce n’est pas possible, chacun doit disposer de sa propre copie.

• Prévoyez au moins 1,5 m entre le monteur et le réalisateur (ou d’autres collaborateurs). Si cette distance ne peut être respectée, une cloison de protection doit être installée.
• N'utilisez que du matériel personnalisé (ordinateur, clavier, souris).

• Dans le studio, un nombre limité de personnes sont autorisées à faire partie de la production TV. Le public doit être en mesure de présenter un certificat CST valide. 
• Les personnes présentes sont informées au préalable à propos des mesures COVID-19 sur le set. Il est rappelé encore une fois juste avant l’enregistrement que quiconque est malade reste à la maison.
• On veille à ce que le studio soit régulièrement ventilé.
• S'il s'agit de la simple captation audiovisuelle d'un événement en salle (par exemple, un concert de musique), les règles du secteur des événements s'appliquent.