Je zou kunnen zeggen dat het produceren van programma’s veel wegheeft van het runnen van een bedrijf. Als een spin in het web van iedere productie dient een producer er dan ook voor te zorgen dat een team als een geoliede machine loopt, dat er deadlines worden gehaald, budgetten niet worden overschreden, de wetgeving en de veiligheid worden gerespecteerd en ondertussen de inhoud nergens onder te lijden heeft. Daar zijn heel wat uiteenlopende kwaliteiten voor nodig.
Maar wat maakt nu van een producer een excellente producer? Bo De Group, ervaren producer en Hoofd Films bij Caviar Belgium, vat het kort samen: “Ik geloof niet in één manier van produceren. Je hebt allerlei verschillende soorten producers. Het is een people business dus ook hier geldt het spreekwoord: op ieder potje past een dekseltje… De meest noodzakelijke eigenschap lijkt me volhardend te zijn."
Toch zijn er nog heel wat andere talenten die van pas kunnen komen als je producer bent. Wij zetten de belangrijkste producer skills voor je op een rijtje.
De meest noodzakelijke eigenschap lijkt me volhardend te zijn.
Communicatie is alles
Of het nu binnen je team gebeurt, tegenover opdrachtgevers of tijdens een vergadering die jij in goede banen moet leiden, schriftelijk of mondeling: goede communicatie is alles voor een producer. Ongeacht het publiek dat je op dat moment voor je hebt. En dat deze communicatie steeds helder en duidelijk wordt geformuleerd, spreekt voor zich.
Follow the leader
Als leider van een productie moet je niet enkel toezien dat de juiste taken op het juiste moment worden uitgevoerd, ondertussen zal je medewerkers ook moeten motiveren en erop toezien dat de werksfeer optimaal blijft. Enige mensenkennis en een flinke portie empathie kunnen dus zeker geen kwaad.
Multitask-mania
In hoogtechnologische tijden wordt van medewerkers verwacht dat ze meer taken uitvoeren dan ooit ervoor en dat is niet anders voor producers, die van nature al verschillende petten moeten dragen terwijl ze alle facetten van een productie in de gaten houden. Maar als er één ding is waarin een goede producer uitblinkt, is het wel mensen op hun gemak stellen. Een belangrijke factor om ervoor te zorgen dat alles wat er moet gebeuren in orde komt.
Het grote plaatje
Als producer mag je the big picture nooit uit het oog verliezen terwijl je ondertussen toch rekening houdt met alle details. Uiteindelijk is iedere productie te vergelijken met een grote puzzel die perfect in elkaar zal moeten vallen. En als er één stukje van de puzzel niet blijkt te passen, kan dat grote gevolgen hebben.
Netwerken loont
Zonder netwerk, kan je als producer bitter weinig aanvangen. Niet voor niets zijn de meeste producers ook goede netwerkers met een uitgebreide adressenlijst waar ze steeds beroep op kunnen doen. En als ze iemand (nog) niet kennen, is de kans groot dat ze via hun netwerk uiteindelijk toch met de juiste persoon in contact komen.
Minimaal budget met maximaal resultaat
Met slinkende budgetten hetzelfde resultaat neerzetten? Producers weten te toveren met ieder budget dat ze in hun handen krijgen. De kunst bestaat erin om niet aan kwaliteit in te boeten, maar in plaats daarvan te besparen door onder de gekste omstandigheden te blijven onderhandelen en er zo voor te zorgen dat de kosten niet door het dak zullen gaan.
Onderhandelen als een pro
Of het nu vanzelf gaat of niet. Een echte producer onderhandelt als een pro en neemt nooit zomaar genoegen met een aanvankelijke ‘nee’. Deze ‘nee’ is voor hen namelijk slechts het begin van de dialoog die -als het even meezit- net zo goed in een ‘ja’ kan resulteren.
Ideeën verkopen
Hoe verkoop je een idee in 30 seconden aan ongeveer iedereen die even de tijd wil nemen om naar je te luisteren? Vraag het aan een ervaren producer want wanneer deze niet bezig is met het produceren van een programma, film of serie, is het waarschijnlijk dat hij of zij bezig is met het verkopen van nieuwe ideeën en nieuwe producties. De kans is groot dat de zogenaamde elevator pitch door een producer werd uitgevonden.
Time management avant la lettre
Niet alleen de elevator pitch werd hoogstwaarschijnlijk door een producer bedacht, ook de kunst van time management is iets wat iedere producer al in de vingers had voor het een trend werd. Producers weten als geen ander te goochelen met tijd, geld en een dwingende deadline. Tijd betekent immers geld.
Welk probleem?
Kalm blijven onder extreem stresserende omstandigheden. Het is niet iedereen gegeven, maar producers zijn er doorgaans goed in. Dat kan ook niet anders tijdens opnamen die je nooit voor 100 procent in de hand hebt en waar er dus wel eens iets misloopt. Zo weet iedere producer dat er na Plan A, indien nodig, nog een heel alfabet volgt. En daar komt heel wat flexibiliteit aan te pas.